Obchodní podmínky

Všeobecné obchodní podmínky I & C Energo a.s.

Odchylky od těchto podmínek jsou platné pouze tehdy, jsou-li v konkrétní objednávce (smlouvě) výslovně sjednány.

Vznik smlouvy
Smlouva vznikne oboustranným podpisem objednávky/smlouvy s přílohou „Obchodní podmínky I & C Energo a.s.“ Návrh na uzavření smlouvy předložený Odběratelem potvrdí Dodavatel ve lhůtě v návrhu uvedené formou písemné bezvýhradné akceptace návrhu. Není-li lhůta stanovena, pak nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne doručení návrhu.

Provedení jakýchkoliv změn Dodavatelem v návrhu předloženém Odběratelem nezakládá vznik smlouvy. V takovém případě se jedná pouze o protinávrh na uzavření smlouvy předložený Dodavatelem a smlouva vznikne až dnem bezvýhradného souhlasného vyjádření Odběratele, které bude v tomto případě doručeno Dodavateli ve lhůtě 14 dnů, není-li smlouvou stanoveno jinak. O vystavení Kupní smlouvy v návaznosti na objednávku rozhodne pracovník úseku pro nákup Odběratele.

Forma smlouvy
Smlouva má vždy písemnou formu.

Předmět smlouvy
Dodavatel se uzavřením smlouvy zavazuje splnit předmět smlouvy v rozsahu, jakosti, v místě, termínu a v ceně v dané smlouvě uvedené.

Předmět smlouvy je plně specifikován danou smlouvou a jejími přílohami.

Odběratel se uzavřením smlouvy zavazuje převzít od Dodavatele předmět smlouvy, dodaný řádně a včas plně v souladu se smlouvou, a zaplatit Dodavateli sjednanou cenu za řádně a včas dodané věci movité.

Smluvní cena
Cena je dohodnuta jako pevná, není-li smlouvou stanoveno jinak.

Cena obsahuje veškeré náklady související s plněním předmětu smlouvy.

Platební podmínky
Platbou se rozumí bezhotovostní platba na účet Dodavatele uvedený ve smlouvě.

Podkladem pro zaplacení ceny je u neplátce DPH faktura, u plátce DPH faktura – daňový doklad (dále jen faktura). Pokud jsou sjednány ve smlouvě zálohy, je podkladem pro platbu také zálohový list. Splatnost faktury nebo zálohového listu je 90 dnů ode dne fakturace, ve sporných případech k datu, kdy byla Odběrateli prokazatelně doručena na fakturační adresu:

I & C Energo a.s., Pražská 684/49, 674 01 Třebíč
Bankovní spojení : Komerční banka, a.s.
Č.ú. 20303-711/0100 (Kč účet)
IBAN: CZ6001000000000020303711
Č.ú.: 86-3572610297/0100 (EUR účet)
IBAN : CZ3401000000863572610297
SWIFT : KOMBCZPPXXX

Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle §28 zák. č. 235/04 Sb. v platném znění, zejména pak:

• číslo Smlouvy a číslo objednávky Odběratele
• označení a číslo faktury
• daňové identifikační číslo Dodavatele a Odběratele
• název a sídlo Dodavatele a Odběratele přičemž jako název a sídlo Odběratele bude uvedeno:
• I & C Energo a.s., Pražská 684/49, 674 01 Třebíč
• datum vystavení faktury
• předmět a datum zdanitelného plnění
• termín splatnosti faktury v souladu se Smlouvou
• označení bankovního spojení Dodavatele
• údaje o ceně díla – výše ceny bez DPH, sazba DPH v %, výše DPH, výše ceny vč.DPH
• údaje o poskytnutých zálohách
• podpis a razítko Dodavatele
• kopii zjišťovacího protokolu

Adresa pro zasílání faktur: I & C Energo a.s., Pražská 684/49, 674 01 Třebíč

Faktura, stejně jako zálohový list musí splňovat veškeré náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a §13a Obchodního zákoníku. Za správnost údajů uvedených na daňovém dokladu odpovídá plátce DPH, který uskutečnil zdanitelné plnění. Odběratel je oprávněn vrátit Dodavateli před dnem splatnosti bez zaplacení fakturu, resp. zálohový list, který nesplňuje výše uvedené náležitosti nebo má jiné závady v obsahu, a to s uvedením důvodu vrácení. Dodavatel je povinen fakturu, zálohový list opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.

Nedílnou součástí faktury musí být doklad prokazující splnění podmínky pro vystavení faktury dle smlouvy.

Právo vystavit daňový doklad vzniká Dodavateli dnem uskutečnění zdanitelného plnění, tj. dnem provedení a předání předmětu smlouvy nebo jeho dílčího plnění, sjednaného ve smlouvě, nejpozději však do 15 dnů od tohoto dne. Vystavit zálohový list, budou-li ve smlouvě dohodnuty zálohy, má právo Dodavatel po splnění podmínek uvedených ve smlouvě. Ve faktuře za celkové nebo dílčí plnění předmětu plnění budou z celkové hodnoty včetně daně z přidané hodnoty (u plátce DPH) odečteny zaplacené zálohy. V případě, že je ve smlouvě sjednáno zádržné, Odběratel uhradí celkovou cenu faktury, resp. jejího doplatku po odpočtu záloh a po snížení o částku smluvně dohodnutého zádržného. Zádržné bude Dodavateli uhrazeno po splnění podmínek dohodnutých ve smlouvě.

Odběratel není v prodlení se zaplacením faktury, pokud nejpozději v poslední den její splatnosti byla částka odepsána z účtu Odběratele ve prospěch účtu Dodavatele.

Faktura resp. zálohový list musí být vystaven výhradně na formátu A4, jednostranného tisku, na standardním kancelářském papíru o hmotnosti cca 80 g/m², kopírovatelný černobíle bez ztráty informační hodnoty, čitelný a o maximálním rozsahu do 5 stran.

Elektronická faktura
Doklad musí splňovat náležitosti §26/4 dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty.

Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle §28 zák. č. 235/04 Sb. v platném znění – uvedeno výše.

Elektronická faktura musí mít dále tyto parametry:
Obrázek TIFF
rozlišení: 300 x 300 DPI
barevná hloubka: černobílé (1 bit)
komprese: Group 4 Fax Encoding

Dokument PDF nejvýše do verze 7
rozlišení: 300 x 300 DPI
barevná hloubka: černobílé (1 bit)
komprese: Group 4 Fax Encoding

SMTP server doručující elektronické faktury do I & C Energo a.s. musí splňovat následující podmínky:

• Musí mít reverzní DNS záznam, který musí korespondovat se jménem ve „forward“ záznamu.
• Nesmí figurovat na blacklistech a jiných seznamech sdružujících adresy SMTP serverů ze kterých je odesílán spam
• Musí být nastaven dle RFC 2821

Elektronická faktura je považována za doručenou v okamžiku odeslání "potvrzení o doručení poštovní zprávy" nesoucí elektronickou fakturu na adresu odesílatele uvedenou v této poštovní zprávě poštovním serverem I & C Energo a.s. Pokud toto neumožňuje systém odesílající zprávu s el. fakturou, je nutno doručení faktury ověřit telefonicky.

Velikost posílaných dokumentů v jedné poštovní zprávě nesmí přesáhnou 5 MB.

Emailová adresa pro zasíláni faktur uctarna@ic-energo.cz

Smluvní pokuta, náhrada škody
V případě neproplacení bezvadné faktury nebo zálohového listu do termínu splatnosti je Dodavatel oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

Smluvní pokuta pro případ prodlení Dodavatele se splněním předmětu plnění nebo dílčího plnění činí za každý den prodlení 0,05 % z ceny předmětu plnění za každý termín samostatně.

Smluvní pokuta pro případ prodlení s odstraněním každé oznámené jednotlivé vady činí za každý den prodlení 0,5 % z ceny předmětu plnění případně ve smlouvě definovaného dílčího plnění, ke kterému se vada vztahuje, a to za každou jednotlivou vadu do maximální výše 30% z celkové ceny předmětu plnění.

Smluvní strany mohou sjednat i další smluvní pokuty pro případ porušení jiných smluvních závazků.

Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné smluvní strany i na náhradu škody. Odběratel je oprávněn požadovat náhradu škody způsobené jí porušením povinností Dodavatele i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu, ušlý zisk.

Záruka na jakost, vady, práva z odpovědnosti za vady
Dodavatel poskytuje záruku za jakost předmětu plnění po dobu 36 kalendářních měsíců ode dne jeho předání Odběrateli, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak. Je-li předmět plnění určen k využití pro realizaci stavby, pak odpovídá za vady po stejnou dobu, po kterou trvá, podle dle obchodního zákoníku v platném znění, odpovědnost za vady staveb.

Předmět plnění má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá parametrům určeným ve smlouvě, účelu jeho použití, popřípadě nemá vlastnosti výslovně stanovené smlouvou, obecně závaznými předpisy, popř. stanovené závaznými nebo dohodnutými technickými normami, podle nichž má být předmět plnění proveden. Vadou je i dodání jiného zboží, než je dohodnuto, vady na dokladech nutných k používání zboží stejně právní vady plnění tj. provedením plnění smlouvy příp. způsobem provedení byla porušena práva třetí osoby.

Oznámení vady musí být zasláno Odběrateli písemně bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V pochybnostech se má za to, že oznámení vady bylo Dodavateli doručeno třetího dne po odeslání. V oznámení musí být vada popsána a musí v něm být uvedena volba mezi nároky dále uvedenými.

Při zjištění, že předmět plnění vykazuje vady, má Odběratel právo požadovat:

• odstranění vady poskytnutím nového plnění, jedná-li se o vady, jež činí předmět plnění nepoužitelným, a to ve lhůtě dohodnuté mezi Dodavatelem a Odběratelem s ohledem na povahu vady
• odstranění právní vady plnění do 10 dnů od oznámení vady Dodavateli
• odstranění vady, jedná-li se o vadu odstranitelnou. Vadu je povinen Dodavatel odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení vady Dodavateli, pokud smluvní strany nedohodnou s ohledem na povahu vady lhůtu jinou
• odstoupit od smlouvy.

Odstranění vady nemá vliv na nárok Odběratele na smluvní pokutu a náhradu škody.

O splnění nového předmětu plnění v rámci odstranění vady vč. odpovědnosti za vady tohoto nového předmětu plnění platí v plném rozsahu ustanovení smlouvy a těchto obchodních podmínek.

Ekologie, BOZP, PO
Dodavatel je povinen plnit předmět smlouvy v souladu s právními předpisy a ustanoveními z oblasti ochrany životního prostředí, BOZP a PO, dodržovat právní normy o nakládání s nebezpečnými odpady a závadnými látkami škodlivými vodám a ovzduší.

V případě porušení požadavků na ochranu životního prostředí, BOZP a PO bude Dodavatel písemně upozorněn na toto pochybení. V případě dalších 2 porušení platných předpisů má Odběratel možnost udělení sankce Dodavateli až do výše 10% z ceny předmětu plnění.

Poskytnutí předmětu smlouvy třetím osobám
Dodavatel nesmí poskytnout nebo zpřístupnit bez souhlasu Odběratele výsledek své činnosti, která je předmětem plnění, jiným osobám než Odběrateli.

Vlastnické právo k předmětu díla a nebezpečí škody na něm
Vlastnické právo k předmětu plnění nebo jeho dílčího plnění a nebezpečí škody na něm přechází z Dodavatele na Odběratele zaplacením kupní ceny předmětu plnění způsobem uvedeným ve smlouvě.

Dodavatel i Odběratel se zavazuje nepřevést či nepřenechat jakákoliv ze svých práv a povinností vyplývající ze smlouvy bez předchozího písemného souhlasu obou stran třetí straně.

Dodavatel není oprávněn bez souhlasu Odběratele prodat či postoupit pohledávku třetí osobě.

Ochrana důvěrných informací a obchodního tajemství
Podléhá režimu zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském.

Smluvní strany se vzájemně zavazují, že budou chránit a utajovat před třetími osobami důvěrné informace a skutečnosti tvořící obchodní tajemství, které byly vzájemně smluvními stranami poskytnuty v rámci obchodního případu nebo při běžném obchodním styku.Závazek ochrany utajení trvá po celou dobu trvání skutečností tvořících obchodní tajemství a důvěrné informace. Jestliže si smluvní strany při obchodním styku vzájemně poskytnou informace tvořící obchodní tajemství nebo označené jako důvěrné, nesmí je smluvní strana, které byly tyto informace předány, poskytnout třetí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. Poruší-li některá ze smluvních stran tuto povinnost nebo jinou povinnost uvedenou v ustanoveních této kapitoly, je povinna k náhradě škody vzniklé druhé smluvní straně a ke smluvní pokutě 50.000,- Kč za každé porušení povinnosti ochrany důvěrných informací a obchodního tajemství. Tím není dotčena hmotná a trestní odpovědnost fyzických osob, které za smluvní stranu jednaly a závazek ochrany utajení nedodržely.

Po ukončení obchodního případu je každá ze smluvních stran povinna vrátit druhé smluvní straně všechny poskytnuté materiály potřebné k provedení předmětu smlouvy obsahující informace důvěrného charakteru nebo tvořící obchodní tajemství vč. jejich případně pořízených kopií. O předání a převzetí se sepíše protokol. Materiály musí být jako důvěrné označeny.

Pozastavení smlouvy, odstoupení od smlouvy
Odběratel má právo kdykoliv požadovat na Dodavateli dočasné zastavení všech činností souvisejících s plněním závazku. Oznámí-li svůj požadavek písemně Dodavateli, je tento povinen příkazu, od data, kdy mu byl doručen, uposlechnout a zabezpečit rozpracovaný předmět plnění před jakoukoliv újmou. Odběratel je povinen rovněž písemnou formou oznámit Dodavateli, že má pokračovat v plnění závazku a současně nahradit veškeré prokazatelné náklady vzniklé Dodavateli v souvislosti s pozastavením plnění závazku.

Odběratel má právo odstoupit od smlouvy, kromě ukončení z důvodu vyšší moci, také v případě podstatného porušení smlouvy, což je:

• prodlení Dodavatele s prováděním předmětu plnění delším než 10 kalendářních dnů
• neumožnění kontroly provádění předmětu plnění a postupu prací na něm v souladu se smlouvou
• opakované porušování pravidel BOZP a PO v souvislosti s plněním předmětu smlouvy

Odstoupení od smlouvy musí Odběratel písemně oznámit Dodavateli bez zbytečného odkladu po té, co se dozvěděl o vzniku důvodů k odstoupení.

Odstoupení se nedotýká nároku na zaplacení smluvních pokut, náhrady škody, ochrany obchodního tajemství a důvěrných informací příp. dalších ustanovení smlouvy.

V případě odstoupení od smlouvy, jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své prokazatelné závazky.

Dojde-li k odstoupení z důvodů na straně Odběratele v době před započetím plnění je tato povinna zaplatit Dodavateli k datu odstoupení jím účelně vynaložené a prokázané náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a to však do výše max. 50% z celkové částky pokud není smlouvou stanoveno jinak.

Ukončení smlouvy výpovědí
Pokud není dohodnuto jinak, mohou smluvní strany ukončit smlouvu uzavřenou na dobu neurčitou, výpovědí bez uvedení důvodů. Výpovědní doba je tři měsíce, pokud není ve smlouvě dohodnuto jinak a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď v písemné formě doručena druhé smluvní straně. V případě ukončení smlouvy výpovědí jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat veškeré své závazky vzniklé do dne skončení výpovědní doby a vydat si vše, co ke dni skončení výpovědní doby prokazatelně zrealizovaly, pokud není dohodnuto jinak.

Rozhodčí řízení
Všechny spory vznikající ze smlouvy a v souvislosti s ní, které se nepodaří odstranit jednáním mezi stranami, budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře ČR a Agrární komoře ČR podle Řádu třemi rozhodci jmenovanými následovně – Odběratel i Dodavatel určí každý jednoho rozhodce z Rejstříku rozhodců a tito dva pak určí třetího předsedajícího rozhodce. Jestliže se dva jmenovaní rozhodci neshodnou na třetím předsedajícím rozhodci bude tento jmenován dle platného řádu Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře ČR.

Smlouva se řídí zákony a předpisy platnými v ČR.

Rozhodčí řízení a jednání bude vedeno v českém jazyce.

Ostatní ustanovení
Právní vztahy neupravené smlouvou a těmito obchodními podmínkami se řídí dle §409 a násl. ustanovení obchodního zákoníku v platném znění.